Reajustandote para el nuevo año

David Alcántara, Enero 2015
 

Enero es uno de los mejores meses para asignar nuevos objetivos, ver lo conseguido anteriormente y  reajustar tu gestión del tiempo para el nuevo periodo. En este breve artículo voy a compartir brevemente los pasos a seguir para que tu ajuste sea lo más rápido posible:


ACLARATE: Acumula papeles sueltos y materiales de proyectos (o manuscritos) y organizalos. Limpia la bandeja de entrada de tu correo electrónico y empieza a usar (si no lo usas ya) carpetas subclasificadoras según el tipo de mensaje.

LLEVATE LO PENDIENTE A CERO: Tramita todos los papeles pendientes, envíos de informes periódicos, notas de reunión, mensajes de voz, dictados y emails.

VACIA TU CABEZA: Escribe cualquier proyecto nuevo, objetivos, asuntos pendientes, los asuntos futuros, etc.

PONTE AL DÍA: Revisa tus listas de tareas. Marca todas las acciones completadas. Revisa los recordatorios de otros pasos próximos para registrarlos.

USA UN CALENDARIO: Revisa el calendario pasado. Revisa los calendarios anteriores detalladamente para acciones que se repiten, para datos de referencia, etc. y transfiérelos al sistema actual. Revisa también el calendario futuro con las tareas futuras y pendientes a corto y largo plazo.

REVISA TUS PROYECTOS: Revisa las listas de proyectos y evalúa: 1) el estado de los proyectos, 2) objetivos y 3) resultados, uno por uno, asegurándote al menos una acción actual en cada uno. Examina los planes de proyectos, el material de apoyo y otros trabajos en marcha.

SE CREATIVO: Revisa la lista de los ‘algún día haré…’ Revisa los proyectos que se hayan activado y transfiérelos a proyectos. Elimina tareas que no son de interés o de tu provecho.

SE CREATIVO Y VALIENTE: ¿Alguna idea nueva, alocada, creativa, que de que pensar, y sea arriesgada para añadir a tu sistema? Añadela y diseña su ejecutación en huecos planificados.

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